Cantiere Documenti digitali - Foto di FPA

Gestione documenti, pubblicato il report che dà indicazioni operative alle PA

E’ disponibile on line il Report 2017 del Cantiere Documenti digitali, il primo di una serie di sette report che FPA rilascerà nelle prossime settimane e che restituiscono alla nostra community i risultati di un anno di lavoro di Cantieri PA.

Il Report 2017 sui documenti digitali è frutto di un impegnativo lavoro di gruppo che ha coinvolto dirigenti, referenti per i progetti di dematerializzazione, responsabili della gestione documentale della PA centrale e locale, esponenti del mondo dell’accademia e della ricerca, rappresentanti delle associazioni professionali della conservazione e dell’archivistica, che nel corso del 2017 si sono incontrati a Roma con il supporto di FPA.

> Scarica Cantiere Documenti digitali – Report 2017, edizioni ForumPA

I quattro incontri realizzati sono stati coordinati da Maria Guercio, presidente Anai, con l’obiettivo di cercare soluzioni condivise per le criticità legate alla dematerializzazione, alla gestione e della conservazione documentale, con l’intento di valorizzare i patrimoni archivistici pubblici. [Leggi qui il commento di Maria Guercio ai lavori].

Il gruppo di lavoro ha potuto, inoltre, utilizzare la piattaforma on line pensata da FPA (e dedicata alle sue community) per proseguire il confronto sui temi emersi nel corso degli incontri e scambiarsi materiali di approfondimento.

I temi al centro del dibattito hanno riguardato in particolare: il manuale di gestione, la valutazione dei software per la gestione documentale, le procedure di riuso di tali applicativi e i modelli per la conservazione. Per ogni tema si descrivono le metodologie adottate e i risultati raggiunti, con puntuali raccomandazioni sulle criticità rilevate. Le relazioni sono in alcuni casi accompagnati da allegati e documenti tecnici di notevole rilievo operativo, che  consentono l’applicazione anche reiterativa di processi di auto-valutazione da parte degli enti.

I lavori sono stati supportati da Poste Italiane, Samsung e Vecomp Software.