DOCUMENTI DIGITALI
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Protagonisti del tavolo
Maria Guercio è docente di gestione documentale presso la Scuola di specializzazione in beni archivistici e librari dell’Università La Sapienza di Roma. Dal 1996 collabora con gli enti di regolazione alla definizione della normativa sulla gestione e conservazione dei documenti informatici. Svolge un'intensa attività di ricerca nazionale e internazionale in materia di gestione e conservazione delle memorie digitali. Fa parte del Program Committee del Consiglio internazionale degli Archivi. Nel 2009 ha ricevuto il premio internazionale Emmett Leahy nel campo dell'Information and Records Management. E' co-direttore della rivista "J-Lis" e dal 2015 è presidente dell’Associazione nazionale archivistica italiana – ANAI.
Elisabetta Belloni, laureata con lode in Amministrazioni e Politiche pubbliche presso la facoltà di Scienze Politiche dell’Università degli Studi di Milano con tesi sull’informatizzazione della pubblica amministrazione locale e sulle ragioni del diverso grado di digitalizzazione dei flussi documentali in comuni di medie dimensioni, ha successivamente conseguito il diploma del master FGCAD, presso l’Università degli Studi di Macerata.
Ancor prima della laurea, ha sviluppato un forte interesse per i temi della semplificazione e della digitalizzazione dei flussi documentali come leva per la indispensabile reingegnerizzazione dei processi.
Dal 2011 è responsabile del Servizio Gestione documentale del Comune di Bergamo ed è impegnata nei progetti di digitalizzazione dei flussi dell'ente.
Laureato in Storia Contemporanea nel 1980 e diplomato in Archivistica, Paleografia e Diplomatica nel 1983 presso la scuola dell'Archivio di Stato di Bologna è dal novembre 2009 responsabile della conservazione del Polo Archivistico regionale dell'Emilia Romagna.
È stato responsabile del servizio archivio e protocollo generale della Provincia di Bologna e si è occupato dei rapporti tra archivistica e informatica sviluppando sistemi informatici di descrizione archivistica utilizzati nel corso di numerosi interventi di riordino ed inventariazione di fondi archivistici di diversi enti per poi approfondire i temi della gestione corrente e della produzione e conservazione di documenti informatici.
Laurea in Sociologia, esperienze di lavoro in ambito informatico/organizzativo dapprima in aziende private, dal 2005 presso la Provincia Autonoma di Trento come referente del progetto P.I.Tre. Protocollo Informatico Trentino. che vede l’adesione di più di 300 enti che condividono il medesimo software di protocollo e gestione documentale. Attualmente riveste il ruolo di direttore dell’Ufficio digitalizzazione dell’attività amministrativa.
Laureato con lode in Ingegneria Informatica nel 2003 presso l'Università di Pisa ed ha conseguito con lode nel 2006 presso la stessa Università, la Laurea Magistrale in Ingegneria Informatica per la Gestione d'Azienda.Lavora dal 2006 in Lombardia Informatica S.p.A. ed è attualmente Responsabile dell'Area Servizi Documentali. Dopo gli esordi professionali nell'ambito dell'analisi di processo e dei sistemi informativi a supporto della safety & security della PA, dal 2008 opera nell'ambito della Gestione Documentale della PA Lombarda, sia come service management responsabile dello sviluppo e dell'evoluzione della piattaforma documentale di Regione Lombardia, sia come centro di competenza per le tematiche inerenti la dematerializzazione dei processi e la digitalizzazione dei documenti.Nell'ambito della sua attuale posizione è responsabile della distribuzione dei servizi documentali e delle metodologie di gestione documentale e digitalizzazione agli Enti del Sistema Regionale Lombardo (rif. L.R. 30/2006). In ambito di centro di competenza della gestione documentale ha partecipato dal 2010 al 2013 al progetto Prode (Progetto Dematerializzazione) e vanta interventi sia alla Document & Content Management Academy di SDA Bocconi dal 2008 al 2012 sia all'evento Risorse Comuni del 2011 e del 2013
Dalla laurea in lingue alla specializzazione in biblioteconomia, passando per oltre due anni di lavoro presso la Biblioteca Nazionale di Roma. Questi gli esordi educativo-professionali, prima dell'arrivo al Formez, dove lavora dal 1989 e dove si è sempre occupata di argomenti connessi all'organizzazione e gestione dell'informazione, documentazione e contenuti web con il fine di migliorarne la reperibilità e quindi favorirne uso e condivisione.
Recentemente è diventata responsabile dell'Ufficio Gestione Documentale. Ha lavorato a numerosi progetti su eGovernment e Open government, occupandosi in particolare di informazione e documentazione del settore pubblico, siti web e servizi online. E' stata responsabile delle biblioteche del Formez e dei progetti relativi alla creazione della rete e della comunità delle Biblioteche per la Pubblica Amministrazione.
Ha collaborato per Formez PA al gruppo di lavoro (con DFP e AgID) che ha prodotto le Linee Guida per i siti web delle PA 2010 e 2011 e relativi Vademecum; in particolare ha curato il Vademecum sugli Open data, il Vademecum sulla Misurazione della qualità dei siti web delle PA, il Protocollo eGLU. Fa parte, in qualità di supporto al coordinamento, del Gruppo di Lavoro sull'Usabilità (GLU) promosso dal Dipartimento della Funzione Pubblica.
Posizione Organizzativa Interoperabilità evoluta e cooperazione nella PA della Direzione ICT e Agenda Digitale della Regione del Veneto.
Coordinatore del centro regionale di competenza per l’interoperabilità e la cooperazione applicativa CReSCI (http://cresci.regione.veneto.it/).
Direttore dell’Esecuzione del contratto, ai sensi dell’articolo 300, comma 2, del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, in relazione all’accordo quadro per l’acquisizione dei servizi di firma digitale, marcatura temporale e conservazione sostitutiva dei documenti informatici, nonché di posta elettronica certificata, supporto, formazione ed help desk a favore della Regione del Veneto, degli Enti e Agenzie Regionali.
Laureata in Scienze Politiche - indirizzo storico nel 1978 e diplomata in Archivistica Paleografia e Diplomatica nel 1979 presso la scuola dell’Archivio di Stato di Bologna è dal 2004 responsabile dello Sportello Informa&servizi, Protocollo e URP, del Comune di Pesaro. Si occupa di protocollo informatico, dei fascicoli informatici e dell’Albo on-line, curando la formazione e il coinvolgimento dei colleghi. In precedenza aveva seguito il processo di informatizzazione dei Servizi Demografici, Anagrafe Elettorale e Stato Civile.
Ha partecipato al gruppo di studio multidisciplinare su “Conservazione a lungo termine e certificazione. Lo stato civile in ambiente digitale” - Università di Tor Vergata – Roma (2005-06). Partecipa al tavolo tecnico sulle problematiche della digitalizzazione costituito presso la Prefettura di Pesaro e Urbino.
Responsabile Ufficio Fatturazione elettronica PA
Cura, per l’Agenzia delle Entrate, il presidio dei compiti assegnati dalle norme specifiche sulla fatturazione elettronica verso la PA (gestione SdI, interazione delle piattaforme informatiche gestite da AgID e RGS, rendicontazione al MEF).
Ingegnere Gestionale, cosentino, 43 anni, da 12 alle dipendenze dell’Agenzia delle Entrate, si è occupato di procedure telematiche per la comunicazione dei dati e il monitoraggio delle attività legate alla riscossione coattiva; dello studio di strumenti di business intelligence e governo dei progetti informatici di grandi dimensioni.
Nella “vita precedente” è stato analista di software per la gestione delle basi di dati e analista di processo per la definizione di sistemi di data warehouse.
Corso post laurea sugli effetti delle tecnologie di rete sulla gestione aziendale (SDA Bocconi); master di secondo livello sull’interoperabilità tra sistemi informatici (Università “la Sapienza”).
Laureata in Scienze dell’Informazione (Informatica) in servizio al Ministero della salute dal 1999, già dal 2003 Si occupa dei temi legati al protocollo informatico, flussi documentali, dematerializzazione e conservazione nell’ambito delle attività istituzionali dell’ufficio 4 – Sistemi Informativi del Ministero. Ha partecipato al Gruppo di Lavoro per la dematerializzazione della documentazione tramite supporto digitale nel 2006, al tavolo di lavoro per la stesura delle Regole tecniche e relative linee guida per la "formazione, tenuta e conservazione del documento informatico" per la "gestione del documento informatico e dei flussi documentali" e al gruppo di lavoro “Pagamenti e fatturazione elettronica” nel 2011 presso l’Agenzia per l’Italia Digitale
E’ responsabile del Servizio eGovernment in InnovaPuglia, società in house della Regione Puglia, e coordina e sviluppa attività e progetti ICT finalizzati alla innovazione tecnologica dell’amministrazione regionale, dematerializzazione dei flussi documentali, sperimentazione di nuovi servizi digitali verso il territorio, realizzazione di piattaforme applicative verticali per la semplificazione e digitalizzazione dei procedimenti e processi amministrativi e dei servizi a cittadini e imprese.
Responsabile dell’Area manageriale “Dematerializzazione, Archivi e Inventari” della Direzione Centrale Patrimonio e Archivi, già vicario dal 2014 del Progetto “Dematerializzazione degli atti per la riduzione della produzione e della conservazione dei documenti cartacei e per la realizzazione e ottimizzazione della gestione degli archivi cartacei e digitali” dell’INPS. Dirigente pubblico dal 2001, laureato in Giurisprudenza, Lettere e Scienza della Pubblica Amministrazione con formazione manageriale presso la SDA Bocconi e presso la SNA - Scuola Nazionale dell'Amministrazione - su "Il Conservatore dei documenti digitali" ha lavorato in diverse Amministrazioni pubbliche sia centrali che locali e svolto svariate Docenze universitarie in materie giuridiche ed in tema di semplificazione documentale e gestione del personale pubblico.
Funzionario presso l’Agenzia per l’Italia digitale, si occupa, tra l’altro, di progetti di dematerializzazione per la Pubblica amministrazione. Ha lavorato fin dal 1999 presso l’allora Centro Tecnico della Rete unitaria nel settore di interoperabilità tra amministrazioni ed è stata in seguito responsabile dei progetti di integrazione applicativa fra i sistemi informativi delle amministrazioni e la rete degli Uffici di Gabinetto (G-Net). A partire dal 2004 ha curato per conto del CNIPA il monitoraggio della diffusione dei progetti di protocollo informatico e gestione documentale nell’ambito della Pubblica Amministrazione centrale. In tale ambito ha curato l’istruttoria tecnico-economica delle richieste di parere relativamente a tali progetti delle Pubbliche Amministrazioni centrali. Dal 2010 al 2016 ha svolto la propria attività lavorativa presso INPS con incarico di responsabile della pianificazione strategica e del governo economico finanziario del sistema ICT dell’Istituto.
Laureata in Antropologia, religioni, civiltà orientali presso l'Università di Bologna e diplomata in Archivistica, Paleografia e Diplomatica presso l'Archivio di Stato di Modena, dal 1997 ha lavorato in diverse Pubbliche Amministrazioni come project manager e analista di sistemi gestionali e come Responsabile del team di sviluppo delle piattaforme regionali per le Pubbliche Amministrazioni locali, facendo esperienza in modo particolare nell'ambito della gestione documentale.
Attualmente è responsabile dell'Area Amministrazione Digitale di LepidaSpA, occupandosi di fornire supporto alle Pubbliche Amministrazioni locali in progetti di semplificazione amministrativa e riorganizzazione, dematerializzazione e transizione al digitale, razionalizzazione ed efficientamento delle risorse ICT, e in progetti di qualificazione di prodotti software di mercato per la PA.
Adriano Idromela è laureato in Economia Aziendale e diplomato alla Document Academy della Bocconi School of Management.
Dopo varie esperienze nel settore della consulenza, dal 2009 segue la gestione e lo sviluppo dei servizi di gestione documentale in Postel, società del Gruppo Poste Italiane, dove attualmente è responsabile marketing della linea di prodotto di Gestione Documentale. E’ rappresentante aziendale per l’Osservatorio Fattura Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano e socio dell’Associazione Italiana Firma elettronica Avanzata biometrica e Grafometrica.
Laureato in Archivistica e Biblioteconomia presso l’università la Sapienza di Roma, Owner del cantiere ‘Documenti Digitali’ di ForumPA, archivista per Bucap spa, rappresentante juniores nazionale nel consiglio direttivo dell’Associazione Nazionale Archivistica Italiana. Co-founder di Archivitaliani.it, membro della redazione “Il mondo degli archivi”.
Giovanni Manca, laureato in Ingegneria Elettronica, attualmente svolge attività di consulenza sulle tematiche di dematerializzazione e sicurezza ICT.
Da circa 25 anni si occupa di attività tecnologiche nel settore dell’ICT avendo spaziato nel corso degli anni dal network and system management alle infrastrutture a chiave pubblica (PKI). Ha partecipato, tra l’altro, alla creazione della prima firma elettronica nella pubblica amministrazione, alla messa in linea del primo sito internet della fiscalità, al primo progetto pubblico di disaster recovery di dati fiscali, alla progettazione della Carta Nazionale dei Servizi e della Carta d’Identità Elettronica. Ha partecipato alla stesura delle più importanti normative tecniche sui temi dell’e-government.
Partecipa come relatore a numerosi eventi pubblici e di alta formazione. E’ docente in numerose iniziative universitarie anche in master di I e II livello. E’ Presidente di ANORC (Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione digitale). Attualmente svolge attività di consulente direzionale sulle tematiche di dematerializzazione documentale e sicurezza ICT per il settore privato e la pubblica amministrazione.
Dirigente del Servizio Appalti Contratti e Semplificazione amministrativa del Comune di Reggio Emilia Docente a contratto presso Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia su temi della Cittadinanza attiva. Nell'ambito dell'incarico dirigenziale mi occupo tra l'altro del progetto di digitalizzazione documentale (passaggio da atti cartacei a atti informatici firmati digitalmente) e di gestione del Protocollo informatico. In questo ambito stiamo operando il decentramento della protocollazione all'interno dell'Ente (circa 300 dipendenti interessati).
Diplomata in Ragioneria sono stata assunta in Regione nel 1986 occupandomi di concorsi pubblici e di lavoro flessibile. Nel corso degli anni ho seguito, in qualità di analista, numerosi progetti di informatizzazione nell’ambito della gestione del personale in collaborazione con Insiel Spa. Dal 2008 sono coordinatore della struttura archivio e protocollo della Direzione del personale e dal 2015 coordino gli uffici protocollo degli uffici della Presidenza della Regione (Direzione generale, Segretariato generale, Ufficio stampa e Comunicazione e Ufficio di Gabinetto) curando la dematerializzazione dei flussi documentali, la gestione e archiviazione dei documenti digitali, sviluppando con Insiel Spa i programmi di gestione dei flussi documentali e il protocollo informatico. Nell’ambito della gestione del personale nel 2010, in collaborazione con il Ministero della Funzione Pubblica e Microsoft Italia Spa, ho seguito in qualità di responsabile il progetto DEMA per la digitalizzazione del fascicolo del dipendente in ambiente Share Point.
Gianni Penzo Doria, Direttore Generale dell’Università degli Studi dell’Insubria.
Di formazione classica, si è occupato dei problemi connessi all’introduzione del protocollo informatico (ancora nel 1995), della firma digitale, della classificazione e fascicolatura, dei sistemi informativi sia nel settore pubblico che nel settore privato, trattando prevalentemente le tematiche inerenti alla trasparenza amministrativa, all’informatica giuridica, alla diplomatica dei documenti pubblici e delle collegialità amministrative.
Ha riservato una cospicua mole di attività alla reingegnerizzazione dei procedimenti amministrativi e dei sistemi di workflow management e ha scritto una quarantina di saggi sui temi dell’amministrazione digitale, dell’organizzazione degli archivi, dell’albo on-line, della PEC e dei rapporti tra trasparenza e sistema documentale.
È componente del Comitato tecnico-scientifico degli archivi in seno al Ministero dei beni e della attività culturali e del turismo, Coordinatore nazionale diTitulus Scuola (http://scuola.titulus.it), il progetto del MiBACT per la digitalizzazione degli archivi scolastici italiani e Responsabile scientifico del progettoProcedamus (www.procedamus.it), in tema di procedimenti amministrativi per le università e per gli enti di ricerca. Collabora con AgID sui temi della pubblicità legale.
Ilaria Pescini, responsabile del sistema documentale e degli archivi della Regione Toscana, si occupa dei processi di innovazione tecnologica e gestione informatica dei documenti. Partecipa a tavoli e gruppi di lavoro nazionali e ha coordinato numerosi team all’interno della community network del territorio regionale toscano. Per alcuni anni ha insegnato Archivistica contemporanea all’Università di Pisa e ha pubblicato articoli su diversi temi di archivistica su riviste nazionali, internazionali e volumi collettanei.
Vice Presidente di Vecomp Software, Direttore della BU Gestione Documentale, Direttore Tecnico.
Delegato Territoriale ANORC e iscritto a livello Advanced in ANORC Professioni.
Dirigente del Dipartimento delle finanze. Coordinatore dei Servizi documentali del Dipartimento e responsabile del progetto di sistema documentale unitario dell’amministrazione finanziaria. Ministero dell’economia e delle finanze
Responsabile Unità Operativa Complessa Archivio e semplificazione amministrativa del Comune di Reggio Emilia.
Laureata in Scienze politiche all'Università di Bologna, ha conseguito un Master in "Governo regionale e locale" presso la
Scuola di Specializzazione in Studi sull'Amministrazione Pubblica di Bologna (SPISA).
Coordina il progetto di decentramento del protocollo generale del Comune di Reggio Emilia e si occupa di digitalizzazione documentale.
Nato a Faenza (Ra) il 6 dicembre 1957; laureato in Giurisprudenza ed iscritto all’albo degli Avvocati; dal 1998 dirigente del Ministero della Giustizia attualmente capo dell’Archivio notarile distrettuale di Bologna; Master SSPA - Università di Bologna di I livello in “Gestione dell’innovazione tecnologica nella pubblica amministrazione”; dal 2009 direttore reggente del Servizio IV dell’Ufficio centrale archivi notarili “Registro generale dei testamenti, sistemi informatici, statistiche e contabilità”.
Nato a Trento il 5 aprile 1965; laurea in lettere e diploma di archivistica, paleografia e diplomatica. Dal 1990 funzionario della Soprintendenza per i beni culturali della Provincia autonoma di Trento; dal 2006 Direttore dell’Archivio provinciale di Trento; dal 2015 Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi e Responsabile della conservazione digitale per l’Ente Provincia; dal 2007 collabora al progetto Protocollo Informatico Trentino (P.I.Tre)
• Commercialista, iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti di Milano
• Collabora con il Centro Europeo di Normazione e con la Commissione Europea nella Task Force TC434 sulla Fattura elettronica e nel TC440 sull’eProcurement.
• Partecipa ai lavori delle commissioni UNINFO: Fattura Elettronica - eProcurement - profili professionali privacy - Blockchain - Internet of Things
• Membro del Forum Italiano sulla Fattura Elettronica e eProcurement presso l'Agenzia delle Entrate
• Membro del comitato di redazione della rivista “Il documento digitale”
• Partner di Menocarta
• Componente di ISOC Italia - Internet Society.